¿Cómo cuidar los datos de trabajadores de su constancia fiscal?

Recordemos que en la versión 4.0 del CFDI o factura electrónica se añadieron datos como requisitos obligatorios para su emisión como: el RFC, nombre, régimen fiscal y código postal del domicilio fiscal del receptor.

Es por ello que, derivado de los cambios al CFDI, las personas físicas asalariadas deben tramitar su Constancia de Situación Fiscal ante el SAT, y de esta manera los patrones incluyan en el CFDI de nómina, el régimen tributario y el código postal de los trabajadores.

Según un artículo publicado por Fiscalia, la creciente importancia de obtener información de los empleados puso en evidencia la relevancia de los datos personales dentro de las operaciones diarias de las empresas. Esto hace referencia a que, así como las empresas están solicitando y almacenando información, de igual manera deben garantizar que esta información este segura y sea protegida de acuerdo con la normativa en materia de protección de datos personales.

En este contexto, indica que la mínima obligación a cumplir por parte de una empresa es la de proporcionar seguridad, por lo que se deberá proporcionar a sus empleados un aviso de privacidad que informe sobre el uso que se le dará a la información. Tal disposición podrá realizarse a través del mismo contrato de trabajo o en cualquier momento siempre que sea previo a la utilización de los datos personales del trabajador.

Es importante destacar que la ley requiere que el responsable de los datos personales (patrón o jefe) ponga el aviso de privacidad a disposición del titular (empleado) antes de obtener sus datos.

De la misma manera esta situación se refiere a que las personas que sean prospectos a un empleo dentro de una empresa también tienen derecho a ser informados del uso de sus datos personales, aun cuando ni siquiera los hayan contratados.

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Fuente oficial de información: El Contribuyente

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